Reference code
PT/BNP/ ALB/SS 08/ENC402140
Title
Índice geral do cartório do Visconde de Vila Nova do Souto d'El-Rei
Date(s)
- 1836 (Creation)
Level of description
Item
Extent and medium
1 liv. com 184 fl.; em suporte papel.
Context area
Name of creator
Castelo Branco, D.ª Maria José Infante de Lacerda (1807-1861)
(1807-1861)
Biographical history
Name of creator
Almada e Lencastre. Família, viscondes de Vila Nova de Souto del Rei. 1780-[19-- ]
(1780-[19-- ])
Biographical history
Name of creator
Lencastre, D. António José de Almada Melo Velho e (1805-1863), 4.º visconde de Vila Nova de Souto del Rei
(1805-1863)
Biographical history
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Este inventário, de 1836, resultou de um processo de organização do cartório do visconde de Vila Nova do Souto de El-Rei, realizado a pedido do próprio por um cartorário que não se identificou, entre 1835 e 1836 (cf. “unidades de descrição relacionadas” na “zona de documentação associada”).
Após a folha com o título, vem uma observação preliminar em que o cartorário explica a metodologia adotada na organização do arquivo e a estrutura do índice.
O livro foi dotado, na parte inicial, de instrumentos que facilitam a consulta e o acesso à informação que consta do cartório: um índice alfabético (pela designação das propriedades ou morgados, por assuntos e por tipos de documentos); quadros com os morgados e capelas pertencentes à Casa (referindo, entre outras informações, o instituidor, a data e a localização dos bens), com os seus encargos pios e com os bens alodiais, remetendo sempre para as folhas do inventário; e ainda lista os apelidos a serem utilizados por obrigação pela cláusula da instituição.
O arquivo foi dividido em 8 secções que plasmaram a organização do inventário. A primeira contém os títulos relativos aos morgados e capelas da Casa (mç. 1 a 38). Na segunda estão as mercês (mç. 39 a 41). Na terceira, a documentação relativa à administração dos bens da Casa (mç. 44 a 49). Na quarta, as certidões (mç. 43). Na quinta, os processos e causas judiciais findas e correntes mç. 42 e 43). Na sexta, os diplomas relativos a serviços militares, eclesiásticos e civis (mç. 42 e 43). Na sétima, apontamentos genealógicos e sobre a história da família (mç. 42). Por fim, na oitava vêm assuntos diversos (maços 42 e 43). Os restantes papéis antigos, sem grande importância e que ainda se encontravam no cartório, foram agrupados nos maços 50 a 62.
O livro dá especial destaque à documentação da primeira secção, relativa aos morgados e capelas da Casa, incluindo sempre, antes da inventariação dos diplomas, uma explicação sobre a sua instituição e a lista dos respectivos encargos. São apresentados os morgados de Catarina Lopes, de Maria Lobo, de Bracaida de Melo, de Brites de Melo, de Luís Gonçalves de Camões, de Pedro Vaz, de Vasco Lourenço e Diogo Lopes e o de Gaspar de António de Sousa na Ilha de S. Tomé. Para as outras secções não expõe de forma detalhada todos os diplomas que as integram.
Apresenta mais de 1356 sumários de documentos ou de conjuntos documentais, distribuídos por 62 maços e produzidos entre 1438 e 1830 — há sumário de um diploma de 1869 e uma nota que diz que a Quinta de Gomariz foi vendida em 1836 que foram acrescentados posteriormente.
(a rever)
Após a folha com o título, vem uma observação preliminar em que o cartorário explica a metodologia adotada na organização do arquivo e a estrutura do índice.
O livro foi dotado, na parte inicial, de instrumentos que facilitam a consulta e o acesso à informação que consta do cartório: um índice alfabético (pela designação das propriedades ou morgados, por assuntos e por tipos de documentos); quadros com os morgados e capelas pertencentes à Casa (referindo, entre outras informações, o instituidor, a data e a localização dos bens), com os seus encargos pios e com os bens alodiais, remetendo sempre para as folhas do inventário; e ainda lista os apelidos a serem utilizados por obrigação pela cláusula da instituição.
O arquivo foi dividido em 8 secções que plasmaram a organização do inventário. A primeira contém os títulos relativos aos morgados e capelas da Casa (mç. 1 a 38). Na segunda estão as mercês (mç. 39 a 41). Na terceira, a documentação relativa à administração dos bens da Casa (mç. 44 a 49). Na quarta, as certidões (mç. 43). Na quinta, os processos e causas judiciais findas e correntes mç. 42 e 43). Na sexta, os diplomas relativos a serviços militares, eclesiásticos e civis (mç. 42 e 43). Na sétima, apontamentos genealógicos e sobre a história da família (mç. 42). Por fim, na oitava vêm assuntos diversos (maços 42 e 43). Os restantes papéis antigos, sem grande importância e que ainda se encontravam no cartório, foram agrupados nos maços 50 a 62.
O livro dá especial destaque à documentação da primeira secção, relativa aos morgados e capelas da Casa, incluindo sempre, antes da inventariação dos diplomas, uma explicação sobre a sua instituição e a lista dos respectivos encargos. São apresentados os morgados de Catarina Lopes, de Maria Lobo, de Bracaida de Melo, de Brites de Melo, de Luís Gonçalves de Camões, de Pedro Vaz, de Vasco Lourenço e Diogo Lopes e o de Gaspar de António de Sousa na Ilha de S. Tomé. Para as outras secções não expõe de forma detalhada todos os diplomas que as integram.
Apresenta mais de 1356 sumários de documentos ou de conjuntos documentais, distribuídos por 62 maços e produzidos entre 1438 e 1830 — há sumário de um diploma de 1869 e uma nota que diz que a Quinta de Gomariz foi vendida em 1836 que foram acrescentados posteriormente.
(a rever)
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Na BNP, o livro deve ser pedido na Sala de Leitura de Reservados pela seguinte cota: ALB/ENC/ Pacote 40/Liv. 21/Cx. 40.
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Encontramos no mesmo fundo, dois índices que resultaram de um trabalho preparatório para este Índice de 1836:
- BNP/ ALB/ Av. de Roma/ Pacote 116/ Liv. 192. “Index de todos os maços, pastas de couro e em geral o que contém o Cartorio do Visconde de Villa Nova do Souto de El Rey. Feito aos 5 dias do mês de Março de 1835”. Descreve, de forma sequencial, os 68 maços que existiam no cartório da Casa em 1835. Os documentos sumariados encontram-se sequencialmente numerados de 1 a 2090. Os critérios de organização não são muito claros: há maços que apresentam os diplomas ordenados pela localização e/ou pela tipologia documental; outros maços evidenciam uma disposição aleatória. Deve ser a ele que o cartorário se refere no Índice de 1836 quando menciona o “Livro em que se achão inventariados promiscuamente todos os títulos do Cartorio”.
- BNP/ ALB/ Enc/ Pacote 20/ cx. 20/ Liv. 13. Índice não datado; trata-se de um esboço do índice de 1836: a estrutura é idêntica, embora melhorada na versão final.
Related descriptions
Notes area
Note
Nota ao elemento de informação "Título": o título formal é "Index Geral do Cartorio do Illustrissimo e Excelentissimo Senhor Visconde de Villa Nova do Souto de El Rey. Organizado em 1836".
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS — ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. Trad. Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo. 2.ª ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, 2002, 97 p.
DIREÇÃO GERAL DE ARQUIVOS; PROGRAMA DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO; GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO – Orientações para a descrição arquivística. 2.ª v. Lisboa: DGARQ, 2007, 325 p.
Status
Draft
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
23-09-2014.
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Criado por Filipa Lopes.